Mediul de afaceri se dezvoltă rapid în condițiile globalizării și evoluției tehnologiilor informaționale. Necesitatea de a economisi resurse financiare și de timp a impulsionat cererea în creștere de utilizare a semnăturii electronice. Despre acest fapt ne vorbesc și cifrele, astfel la moment circa 70000 de persoane utilizează semnătura electronica, în mare parte antreprenori. (date preluate de pe portalul www.infotag.md).
Semnătura electronică permite semnarea contractelor, a declaraţiilor fiscale, a rapoartelor sau orice alte documente în format electronic, precum şi permite solicitarea la distanţă a documentelor necesare. Semnătura garantează autenticitatea documentului care apoi poate fi folosit în instanţa de judecată.
Am identificat o serie de avantaje oferite de utilizarea semnăturii electronice și anume:
perfecţionează şi reduce cheltuielile ce ţin de procedura de pregătire, distribuire, evidenţă şi păstrare a documentelor;
reduce considerabil timpul folosit la încheierea tranzacţiilor şi realizarea schimbului de documente;
garantează autenticitatea şi integritatea documentaţiei;
minimizează riscurile pierderilor financiare legate de sporirea confidenţialităţii schimbului informaţional;
permite crearea unui sistem corporativ pentru schimb de documente;
asigură autentificarea reciprocă a utilizatorilor
Acces rapid la următoarele servicii publice eletronice:
1.raportarea electronica fiscală - „e-Factura”, „Declarația electronică”, „Comanda on-line a formularelor tipizate”, „Registrul General Electronic al Facturilor Fiscale”, „e-Cerere”
2.raportarea electronică la CNAM, CNAS şi BNS ”e-Raportare”
3.solicitarea apostilei - „e-Apostila”
4.accesul la Registrul de Stat al Achizițiilor Publice - „e-Achiziții”
5.solicitarea licențelor de activitate economică - „e-Licențiere”
6.sistemul informațional vamal
7.accesarea Registrului de Stat al Populației
Procedura de obținere a semnăturii electronice este simplă. Î.S. "Centrul de telecomunicaţii speciale" coordonează 16 centre pe tot teritoriul Republicii Moldova ce oferă toată gamă de servicii în domeniul semnăturii electronice și este unicul centru acreditat în Republica Moldova.
Pentru a obține Pachetul ”Semnătura Electronică” accesați următorul link: https://servicii.cts.md/Home/GetSignature.
Alegeți una din cele 2 opțiuni ”Obține semnătura electronică 350 MDL” sau ”Prelungirea semnatură electronică 200 MDL”, tipul de persoană: Juridică sau fizică. După înregistrarea și completarea formularului electronic descărcați și imprimați următoarele documente, pe care ulterior le veți prezenta centrului în apropiere de locația dvs.
Pentru persoane juridice: Contract în 2 exemplare, semnat și ștampilat; Cererea tipizată, semnată și ștampilată; cererea de certificare a cheii publice, semnată; Copia buletinului de identitate; copia extrasului din Registrul de Stat; Copia ordinului intern de numire a persoanei responsabile; confirmarea plății.
Pentru persoane fizice: Contractul în 2 exemplare, semnat; Cererea de certificare a cheii publice, semnată; Copia buletinului de identitate; Confirmarea plății.
Cît durează obținerea semnăturii electronice?
- Semnătura electronică se obține în momentul depunerii solicitării, în cazul în care solicitantul se adresează, cu setul integral de documente şi confirmarea plăţii, la sediul Centrului de certificare a cheilor publice din cadrul Î.S. Centrul de telecomunicaţii speciale, mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr.82, şi solicită nu mai mult de 5 semnături.
- Semnătura electronică se obține în timp de pînă la 14 zile calendaristice, în cazul în care solicitantul se adresează, cu setul integral de documente şi confirmarea plăţii, la Centrele de depunere a actelor şi obţinere a semnăturii electronice din teritoriu.
Utilizarea semnăturii electronice simplifică activitatea companiei și reduce considerabil timpul și resursele necesare pentru efectuarea tranzacțiilor și nu implică cheltuieli suplimentare.
Image Designed by Freepik